Girls trip plannen 101: zo regel je het zonder drama

Yes! Het zonnetje komt weer tevoorschijn. Het blijft langer licht, de vogeltjes fluiten en de bloemen bloeien volop. Dat betekent natuurlijk maar één ding: zomerkriebels! Tijd om vakantieplannen te maken—want het leukste seizoen van het jaar komt eraan.

Maar goed, een girls trip plannen zonder dat het uitloopt op drama of ghosting in de groepsapp... dat is soms nog best een missie. Met deze tips blijven jullie niet hangen in ‘we moeten echt een keer iets doen’, maar is het gewoon goed geregeld.

1. Peil de vibe Jij bent obviously de gezelligste van de groep (want hallo, jij kwam met het idee), maar check eerst even of iedereen net zo enthousiast is. Drop het idee tijdens het afspreken of maak een groepsapp aan. Deel alvast wat ideeën: waar wil je heen, hoe lang, wat is de vibe van de vakantie (chill of actief)? Doe dit het liefst een paar maanden van tevoren—dan kan iedereen nog sparen en plannen.

2. Datum = key First things first: eerst de datum, dan pas de rest. Echt, geloof me. Bestemming, vervoer en dat soort dingen komen daarna wel. Zet een poll in de groepsapp of maak een datumprikker aan. Houd rekening met schoolvakanties en eventuele bijbanen. Zeker als je met een grotere groep bent, is dit echt stap één.

3. Spreek een budget af (en wees eerlijk) Niet iedereen heeft een geldboom in de tuin staan, dus bespreek open wat iedereen maximaal wil (of kan) uitgeven. Denk aan vervoer, verblijf, eten, uitjes én wat zakgeld voor ijsjes, souvenirtjes of spontane cocktailavonden. Het is superbelangrijk dat jullie hier een beetje op één lijn zitten!

4. Kies jullie vakantie-vibe Zijn jullie team roadtrip & avontuur of eerder all-inclusive & chill? Beslis dit voordat je gaat boeken. Zo voorkom je dat de één om 07:00 bij een tempel staat, terwijl de ander nog met een kater in bed ligt. Backpacken? Roadtrippen? Kamperen in de natuur? Of lekker met z’n allen in een luxe hotel met zwembad? Alles kan—maar spreek het goed af.

En ook handig: wat voor verblijf willen jullie? Koken jullie graag zelf (en hebben jullie daar überhaupt zin in)? Dan is een Airbnb of appartement top. Liever geen gedoe? Go hotel life, baby.

5. Waar gaan we heen?! De bestemming kiezen wordt een stuk makkelijker als jullie de vibe al weten.

Houden jullie van zon? Kijk dan eens naar zonnige bestemmingen zoals Spanje, Marokko of Frankrijk. Wordt het een citytrip? Praag, Barcelona, Lissabon of Londen it is! Meer zin in een actieve vakantie? Denk aan Scandinavië.

Je kunt natuurlijk ook creatief zijn. Maakt het jullie niet zoveel uit waar jullie heen gaan? Boek dan een surprise trip via bijvoorbeeld srprs.me.

Om te beslissen over de eindbestemming, kun je iedereen een briefje laten maken met haar favoriete bestemming. Stop ze in een doos en trek er dan één omstebeurt. Het laatste briefje dat overblijft, wordt jullie bestemming. Of draai online aan het rad!

Twijfelen jullie nog tussen een paar bestemmingen, en willen jullie het niet random laten beslissen? Kijk dan bijvoorbeeld in welk land/welke stad het verblijf het goedkoopst is of waar het meeste te doen is (hierover meer in stap 6!).

Maak een overzicht met de verblijven: linkje erbij, prijs per persoon en de voor- en nadelen. Download onderaan het lege format die ik hiervoor heb aangemaakt. Check ook goed de foto’s en reviews van de verblijven—zo voorkom je verrassingen (of teleurstellingen).

Tip: in een Google Docs kun je tegelijk werken. Maak een aparte Google Docs aan en kopieër de tabel uit het format.

6. Excursies & extra’s

Dan komt het leukste gedeelte: activiteiten en excursies plannen! Zelf gebruik ik daar altijd GetYourGuide voor. Het lijkt op Tripadvisor, maar ik vind de app net wat gebruiksvriendelijker. Je voert je bestemming in en tadaa—je krijgt meteen een overzicht van populaire activiteiten. Superhandig, want je kunt meteen reviews lezen, foto’s bekijken en alle praktische info staat er duidelijk bij. In veel gevallen kun je zelfs tot 24 uur van tevoren gratis annuleren. Ideaal! (Let op: dat verschilt per activiteit.)

Handig is om van tevoren met je reisbuddy’s te bespreken wat jullie leuk vinden om te doen. In het Google Docs-document dat je net hebt aangemaakt, kun je nu een nieuwe tabel maken. Zet daarin alle opties: activiteit, link, duur, prijs… eventueel een extra kolom voor vervoer. Hoe kom je er? Is er een ophaalservice of is het te lopen vanaf jullie verblijf? Dat wil je vóór je vakantie uitzoeken—zodat je niet halverwege ontdekt dat je excursie aan de andere kant van het land ligt.

Tot slot is het tijd om je verblijf, vlucht en vervoer te boeken. Je kunt eventueel ook alvast een planning maken voor de activiteiten per dag en al wat dingen boeken. Sommige excursies zitten snel vol. Wil je liever nog nergens aan vastzitten? Ook prima. Je hoeft niks te boeken, maar je hebt wél alvast een lijstje klaar dat je op bestemming erbij kunt pakken.

Et voilà, jullie girls trip voor aankomende zomer staat!

Girls trip plannen leeg document.docx

Download DOCX • 20KB